Informativa Privacy e Trattamento dei Dati Personali
IBO Italia è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei dati personali. Per questo si impegna a trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate in questa informativa ed in quelle presentate all’utente di volta in volta all’accesso di una sezione del sito nella quale è previsto il conferimento, diretto o indiretto, di dati personali.
In particolare tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali.
Raccogliere dati di volontari, donatori, sostenitori a distanza, persone interessate alle nostre attività ed ai nostri temi, è di fondamentale importanza per IBO Italia per l’informazione, la gestione, la pronta risposta a richieste o emergenze e l’aggiornamento costante rispetto ai diversi progetti in Italia e nel Mondo in cui il ruolo dei volontari e dei donatori è cruciale, ma anche per allargare la diffusione delle proprie iniziative a singoli e famiglie che abbiano espresso con chiarezza l’intenzione di essere sollecitate sulle tematiche relative al volontariato e alla cooperazione internazionale.
In attuazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati [GDPR (UE) 2016/679] conosciuto anche come GDPR – General Data Protection Regulation, pienamente applicabile a partire dal 25 maggio 2018, di seguito troverai elencate le nostre linee guida per il Trattamento e la Conservazione dei Dati Personali, i nominativi del Titolare e del Responsabile del Trattamento, i diritti che hai rispetto ai tuoi Dati Personali in nostro possesso, il loro utilizzo da parte nostra e un approfondimento legato a Cookies, Newsletter e Inserzioni.
Link Utili (dal sito www.garanteprivacy.it)
Scarica il GDPR
Leggi la Guida al GDPR
Titolare del Trattamento dei Dati Personali
Alberto Osti, Presidente e legale rappresentante di IBO Italia
c/o IBO Italia Via Boschetto 1 – 44124 Ferrara
Contatti: info@iboitalia.org | 0532 096509Responsabile del Trattamento dei Dati Personali (RPD-DPO)
Dino Montanari, Direttore di IBO Italia
c/o IBO Italia Via Boschetto 1 – 44124 Ferrara
Contatti: dino.montanari@iboitalia.org | 0532 096509
Atto di designazione: Verbale Consiglio Direttivo di IBO Italia del 27 aprile 2018
Consenso e Chiarezza
Ogni volta che compilerai una scheda o un modulo che raccoglie i tuoi Dati Personali sarà chiaro dove potrai dare il tuo consenso e saranno esplicite le modalità con le quali tratteremo e profileremo i tuoi Dati Personali oltre che le eventuali newsletter, mail, news, sms o richieste che potresti ricevere da parte nostra.
I tuoi Diritti
Come riportato dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati rispetto ai tuoi Dati Personali in nostro possesso hai i seguenti Diritti: Diritto di Accesso (art.15), Diritto di Cancellazione/Diritto all’Oblio (art.17), Diritto di Limitazione del Trattamento (art.18), Diritto alla portabilità dei dati (art.20). Puoi far valere ognuno di questi diritti scrivendo al Responsabile del Trattamento dei Dati Personali (RPD-DPO).
Aziende e fornitori coinvolti
IBO Italia si avvale delle seguenti aziende per la raccolta e gestione digitale dei dati:
- NP Solutions | Modulo iscrizione e Database newsletter; database anagrafiche; hosting e backend sito iboitalia.org; hosting, backend e piattaforma donazioni donazioni.iboitalia.org
- Google – Google Drive | Modulo di Iscrizione Campi, Modulo di Adesione Camp Leader, Modulo adesione Volontari Campagne di Raccolta Fondi
- Mailchimp | Database newsletter
- Facebook | Modulo raccolta anagrafiche (Lead Genaration) presente in alcune inserzioni
IBO Italia condivide alcuni dati con le realtà partner dei diversi programmi di volontariato:
- Associazioni e realtà presso le quali i volontari IBO svolgono le loro esperienze | Coordinamento e gestione volontari
- Associazioni Network IBO | Coordinamento e gestione volontari
- Associazioni Network Alliance | Coordinamento e gestione volontari
- FOCSIV | Coordinamento e gestione volontari
IBO Italia si avvale inoltre dei seguenti fornitori nell’ambito delle proprie attività:
- Zurich Assicurazioni| Attivazione assicurazione Volontari Campi di Lavoro e Soci
- Poste Italiane Spa | Spedizioni Comunicazioni
- SDA | Spedizioni Materiale Informativo
- PayPal Inc. | Donazioni Online
- Emil Banca – Banca di Credito Cooperativo | Donazioni
- Intesa Sanpaolo | Donazioni
- Raptim Humanitarian Travel, Trenitalia, Italo Treno | Prenotazioni Viaggi
In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali ad altri soggetti terzi per attività di marketing e commerciali.
Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati?
I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate sopra e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In particolare, per proteggere i dati personali dell’interessato, il Sito utilizza un sistema di codificazione con tecnologia SSL (Secure Sockets Layer) a 128 Bit, che garantisce protezione mediante la crittografia delle informazioni inserite.
Come utilizziamo i tuoi dati personali
Ogni volta che compilerai una scheda o un modulo con i tuoi dati personali troverai con chiarezza dettagliati il tipo di dati richiesti, come li utilizzeremo, cosa ti invieremo, come apparirai all’interno del nostro Database e avrai la possibilità di dare il tuo consenso informato. Di seguito puoi approfondire comunque alcuni esempi di Profili e Utilizzo Dati.
Profilo | Se hai compilato il Modulo di Iscrizione Campi, se hai parecipato ad un Campo, se ti sei candidata/o per un progetto di Servizio Civile, Corpi Civili di Pace, Servizio Volontario Europeo o Scambi Giovanili, Camp Leader, o se ti sei iscritta/o alla nostra newsletter, i tuoi dati sono presenti e conservati in sicurezza all’interno del nostro Database anagrafiche come persona interessata ad opportunità di volontariato internazionale.
Cosa facciamo | In primis usiamo i tuoi dati personali per contattarti in relazione alla tua esperienza di volontariato. Periodicamente ti inviamo newsletter informative dedicate a progetti e possibili esperienze in Italia o all’estero. Saltuariamente e legate ai tuoi luoghi di impegno, ti invieremo proposte di sostegno ad attività e progetti. E’ sempre presente la possibilità di disiscriversi così da non ricevere più comunicazioni da parte di IBO Italia
Profilo | Se hai fatto una donazione saltuaria o regolare attraverso bonifici bancari, postali o online, se hai attivo un Sostegno a Distanza, se hai venduto i biglietti della nostra Lotteria Benefica, i tuoi dati sono presenti e conservati in sicurezza all’interno del nostro Database anagrafiche come persona che supporta e sostiene le nostre attività ed i nostri progetti in Italia e nel Mondo.
Cosa facciamo | In primis usiamo i tuoi dati personali per contattarti in relazione alla tua donazione. Periodicamente ti inviamo newsletter informative o lettere cartacee per aggiornarti sui progetti per i quali hai donato o per proporti nuove iniziative da sostenere. E’ sempre presente la possibilità di disiscriversi così da non ricevere più comunicazioni da parte di IBO Italia.
Profilo | Se hai partecipato alle nostre iniziative come Lotteria Benefica, Campagna Abbiamo Riso per una Cosa Seria, Campagna Un Pacchetto per la Solidarietà, etc…, i tuoi dati sono presenti e conservati in sicurezza all’interno del nostro Database anagrafiche come persona che supporta i nostri progetti in Italia e nel Mondo.
Cosa facciamo | In primis usiamo i tuoi dati personali per contattarti in relazione alla tua partecipazione all’iniziativa. Periodicamente ti inviamo newsletter informative o lettere cartacee per aggiornarti sui progetti per i quali ai donato il tuo tempo. E’ sempre presente la possibilità di disiscriversi così da non ricevere più comunicazioni da parte di IBO Italia.
Profilo | Se hai compilato una matrice di un blocchetto della nostra Lotteria Benefica, una cartolina in occasione delle iniziative Un Pacchetto della Solidarietà e Abbiamo Riso per una Cosa Seria, i tuoi dati sono presenti e conservati in sicurezza all’interno del nostro Database anagrafiche come persona interessata a saperne di più su IBO Italia.
Cosa facciamo | Utilizzeremo i tuoi dati per contattarti (via posta cartacea, mail o telefono) solo in relazione a quello che sarà esplicitato nell’informativa che avrai sottoscritto.
Cosa succede quando…
Ovvero quello che devi sapere se navighi sui nostri siti (iboitalia.org e donazioni.iboitalia.org), se ricevi le nostre newsletter e se vedi o clicchi sulle nostre inserzioni di Facebook e Google.
IBO Italia, è consapevole dell’importanza della tutela della riservatezza dei dati personali e – considerato che Internet è un grande strumento di scambio e circolazione di informazioni – intende assumere tutto il proprio impegno nel rispettare regole di condotta che siano in linea con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
I dati raccolti dalla navigazione degli utenti vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito, per controllarne il corretto funzionamento, per finalizzare alcune operazioni come l’iscrizione ai Campi di Lavoro e Solidarietà o le Donazioni On-line. Tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici.
Leggi la nostra Informativa Cookies
Le newsletter di IBO Italia sono gestite attraverso Give Newsletter (di NP Solution) e MailChimp. Gli indirizzi vengono memorizzati sui server di NP Solution e MailChimp. Sui rispettivi siti puoi leggere le privacy policy di NP Solutions e MailChimp in cui specificano come rispettano le richieste del GDPR.
Give Newsletter e MailChimp, come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, danno informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link. IBO Italia utilizza queste informazioni per capire se i contenuti sono in linea con le aspettative di chi riceve, quali sono gli argomenti che interessano maggiormente e per analizzare da quali canali le perone arrivano al sito iboitalia.org.
E’ possibile smettere di ricevere la newsletter in qualunque momento, attraverso il link presente fondo a ciascun messaggio.
Per ampliare il numero di persone interessate a opportunità di Volontariato nel Mondo e a progetti di Cooperazione Internazionale, utilizziamo gli strumenti pubblicitari di Facebook e Google: Inserzioni Facebook e Google Ad Words (quest’ultimo grazie al programma Google For No-Profits).
NON carichiamo su Facebook e su Google gli indirizzi mail del nostro Database per creare pubblici di riferimento e fare attività cosidette di remarketing.
